งานนี้จัดขึ้นโดยองค์การรัฐมนตรีศึกษาแห่งเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ (SEAMEO) ได้มอบหน้าที่ในการจัดงานให้กับศูนย์ภูมิภาคเพื่อการศึกษา STEM ซึ่งมีหน้าที่ในการพัฒนา รักษา และเสริมสร้างขีดความสามารถในการศึกษา STEM อย่างต่อเนื่อง
โครงการหรือโครงการด้านการศึกษาส่วนใหญ่ที่เปิดตัวโดยหน่วยงานของรัฐหรือความร่วมมือระหว่างภาครัฐและเอกชนในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ไม่สนับสนุนการเรียนรู้แบบ STEM "ปัจจุบันแนวทางการศึกษาแบบบูรณาการ STEM ในประเทศเหล่านี้มักจะไม่ได้รับความสนใจในระดับชาติอย่างเพียงพอ มีการกล่าวถึงในระดับชาติและระดับนิติบัญญัติเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย" พรพรรณ ไวทยางกูร ผู้อำนวยการศูนย์ STEM-ED กล่าวขณะกล่าวเปิดงาน นางสาวพรพรรณกล่าวว่า ผู้กำหนดนโยบายในภูมิภาคไม่ได้พิจารณาหลักฐานเสมอไปในขณะที่ออกแบบนโยบายเพื่อปรับปรุงการศึกษา STEM ด้วยเหตุนี้จึงมีการศึกษาวิจัยเพื่อแจ้งผู้กำหนดนโยบายในภูมิภาค
พรพรรณกล่าวว่าจะมีการมอบทุนวิจัยมูลค่า 12 ล้านบาทเพื่อสนับสนุนให้นักวิจัยทำการศึกษาด้าน STEM Education ในภูมิภาค สุพัฒน์ จำปาทอง ปลัดกระทรวงศึกษาธิการกล่าวว่า ผู้นำด้านการศึกษาในภูมิภาคตั้งใจที่จะปรับปรุงผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนคณิตศาสตร์และวิทยาศาสตร์ของนักเรียนภายใต้การประเมินระดับนานาชาติ นายสุพัฒน์กล่าวว่า ผู้นำอาเซียนตั้งใจที่จะเปลี่ยนการศึกษาไปสู่ความสมดุลและยั่งยืนมากขึ้น
การประชุมเชิงปฏิบัติการการวิจัยจัดขึ้นในวันพุธและวันพฤหัสบดี โดยมีนักวิจัยและตัวแทนด้านการศึกษามากกว่า 100 คนจากศูนย์ภูมิภาค SEAMEO 26 แห่งใน 11 ประเทศเข้าร่วม
